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三精閥門(mén)公司提供-通行的閥門(mén)采購(gòu)工作方式初探
點(diǎn)擊次數(shù)：639 發(fā)布時(shí)間：2009-3-31
- 三精閥門(mén)公司提供-通行的閥門(mén)采購(gòu)工作方式初探
改革開(kāi)放二十年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)有了飛速發(fā)展，在工程建設(shè)領(lǐng)域的交流與合作也日漸增多，由工程公司總承包的建設(shè)形式，正在我國(guó)興起并開(kāi)始走出，這就要求我們必須盡快了解、運(yùn)用上許多通行的工作方式，閥門(mén)采購(gòu)也是其中之一。
我們近年來(lái)多次參與投標(biāo)，承接了幾個(gè)國(guó)外工程承包項(xiàng)目。幾年的實(shí)踐，使我們對(duì)通行的閥門(mén)采購(gòu)方式有了初步了解，下面就我們?cè)谶@幾方面的體會(huì)與各位共同探討，目的是使大家了解這種方式的基本要求和基本內(nèi)容，以便在今后的工作中能使雙方默契配合，加快步伐進(jìn)入市場(chǎng)。
1．閥門(mén)在化工裝置中的重要性
閥門(mén)是化工管道的重要組成之一，是為滿足工藝要求，保證安全順利生產(chǎn)而必須設(shè)置的管道元件。用于通斷管道內(nèi)流體、調(diào)節(jié)管道的流量或壓力、控制管道內(nèi)介質(zhì)流向以及用于保護(hù)管道或設(shè)備安全等目的?；び瞄y門(mén)有四個(gè)特點(diǎn)：
1) 種類(lèi)、規(guī)格、型式多；
2)所處的工作條件復(fù)雜、嚴(yán)酷；
3)自身結(jié)構(gòu)繁雜，技術(shù)要求高，制造困難，故有小型設(shè)備之稱(chēng)；
4)地位重要但又是管道設(shè)備中zui薄弱環(huán)節(jié)。
這些特點(diǎn)使設(shè)計(jì)選型、選材和制造都很困難，因此，閥門(mén)選用(包括類(lèi)型、材質(zhì)、形式等)是否得當(dāng)，閥門(mén)制造質(zhì)量的優(yōu)劣，將直接影響裝置的運(yùn)行，甚至危及工廠和操作人員的生命安全。
另外，在各類(lèi)化工、石化、石油天然氣裝置中，管道材料費(fèi)用約占項(xiàng)目總投資的15 ％ ~20 ％ ，而閥門(mén)又占管道材料費(fèi)用的40 ％ ~50 ％ 。因此無(wú)論從使用角度看還是從經(jīng)濟(jì)角度看，閥門(mén)的選用采購(gòu)，必然會(huì)受到投資或承包方的高度重視。
2．閥門(mén)的質(zhì)量問(wèn)題和供求形勢(shì)
如上所述，閥門(mén)質(zhì)量對(duì)化工裝置的重要性是不言而喻的。關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題，下面簡(jiǎn)單介紹一組數(shù)據(jù)：
據(jù)(1996年)勞動(dòng)部對(duì)200起壓力管道事故的原因分析顯示：
管道問(wèn)題 32.6％
管道元件的直接質(zhì)量問(wèn)題 27.3％
安裝問(wèn)題 18％
設(shè)計(jì) 11％
腐蝕 l0.6 ％
竣工試車(chē) 0.5％
這儀僅 是對(duì)200起管道事故的分析實(shí)際上有一部分質(zhì)量問(wèn)題在安裝前的 檢擎中已 被糾正了。管道元件的直接質(zhì)量問(wèn)題估計(jì)約占l／3，這說(shuō)明包括閥門(mén)在內(nèi)的管道元件質(zhì)量水平還 有待捉高。
1998年我國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家宣布國(guó)內(nèi)市場(chǎng)一上l00 ％ 的產(chǎn)品過(guò)剩。l999年新聞節(jié)目也報(bào)導(dǎo)：調(diào)查表明供需平衡或供大于求的產(chǎn)品達(dá)99.9 ％ ，這表明我國(guó)已**地進(jìn)入買(mǎi)方市場(chǎng)，閥門(mén)行業(yè)也不例外。在這種形式下,產(chǎn)品的銷(xiāo)售只能依＊：*，產(chǎn)品必須 足質(zhì)量 上乘、價(jià)格合理的：第二,售前售后服務(wù)必須是的，在投標(biāo)運(yùn)作過(guò)程中，要能夠迅速、準(zhǔn)確、地按照采購(gòu)方(或詢價(jià)方)的要求 蚓 應(yīng)有 關(guān)問(wèn)題 或文件。其中*點(diǎn)是死的，就是你有沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)，閥門(mén)做得好不好，即硬件：而第二點(diǎn)是活的，就是技術(shù)文件是否規(guī)范，也就是軟件，后面這第二點(diǎn)往往被忽視，“認(rèn)識(shí)我們的產(chǎn)品也就可以"，有這種看法或停留在這個(gè)水平上就會(huì)在參與競(jìng)爭(zhēng)中吃虧，就 好象 一個(gè)人滿肚子學(xué)問(wèn)，就是說(shuō)不出來(lái)，還是沒(méi)人認(rèn)可。
3．閥門(mén)采購(gòu)的通行方式
3 ．1 關(guān)于“MR"文件。
“MR"文件的英文名稱(chēng)為 “Material Requistion"即材料要求，一般“MR "文件包括兩部分內(nèi)容：“MR" 文件①采購(gòu)材料單“Material Requistion "②材料供貨規(guī)定 “Material Requistion fordetailed supply of valve "
如果標(biāo)書(shū)中有一份“MR"文字的材料供貨規(guī)定，閥門(mén)廠商一定要認(rèn)真研究這份文件中對(duì)于閥門(mén)的非常具體的要求。一般來(lái)說(shuō)，這份“MR"文件是由采購(gòu)方(比如我們寰球公司)，按照標(biāo)書(shū)中的要求、工程的實(shí)際情況編制好，發(fā)給閥門(mén)制造廠的，這份文字的文件是對(duì)采購(gòu)單上各項(xiàng)目的技術(shù)要求內(nèi)容的補(bǔ)充。
3 ．2 工程公司在投標(biāo)中的一般做法
我們工程公司一般是按標(biāo)書(shū)的要求，對(duì)項(xiàng)目(工程)進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工，已及對(duì)三個(gè)方面的報(bào)價(jià)，實(shí)際在投標(biāo)中我們也是賣(mài)方，在我們了解了發(fā)標(biāo)者的要求后，要按標(biāo)書(shū)要求對(duì)閥門(mén)供貨商(即閥門(mén)廠)發(fā)出詢價(jià)，一般有以下幾種情況：
1) 簡(jiǎn)要報(bào)價(jià)
這個(gè)報(bào)價(jià)僅有采購(gòu)材料單，沒(méi)有“MR"文字的材料供貨規(guī)定，采購(gòu)材料單中有關(guān)閥門(mén)的描述比較簡(jiǎn)單，僅是一些基本的要求如：閘閥1／2"、1501B、 Flang —RF、WCB／13Cr、APl602等將材質(zhì)、壓力等級(jí)、連接方式以及制造標(biāo)準(zhǔn)等列出，這種情況，按采購(gòu)材料單上的要求報(bào)價(jià)即可。 2)初步報(bào)價(jià)
拿到采購(gòu)材料單(與簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)相同)及一份“MR"文字文件的材料供貨規(guī)定，對(duì)照本廠產(chǎn)品提供報(bào)價(jià)并且上有關(guān)本廠的正式產(chǎn)品樣本(中英文對(duì)照本)和“MR"文件中要求提供的資料。
3)詳細(xì)報(bào)價(jià)
拿到采購(gòu)單(與簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)相同)及一份“MR"文件文字的材料供貨規(guī)定后，詳細(xì)研究這份“MR" 文件文字的材料供貨規(guī)定，除上述二點(diǎn)要求的文件以外，還須列出本廠所能提供的產(chǎn)品與采購(gòu)方的要求之間的“差異"，這些 “差異"及時(shí)與采購(gòu)方磋商，達(dá)成共識(shí)，以便順利地進(jìn)行詳細(xì)報(bào)價(jià)。
4．傳統(tǒng)方式報(bào)價(jià)與通行方式報(bào)價(jià)的差異
4 ．1 按型號(hào)報(bào)價(jià)
按過(guò)去的方式，我們中國(guó)寰球化學(xué)工程公司也是將材料單上的閥門(mén)寫(xiě)上機(jī)械(J B)標(biāo)準(zhǔn)閥門(mén)型號(hào)，閥門(mén)廠按此標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品，比如Z 6 1 H一 2 5、J4 1 H一 2 5等，是傳統(tǒng)省事的做法，就是不管什么：工程閥門(mén)型號(hào)一定，什么都不能變了。這好比是去飯館吃包桌，只講一桌多少錢(qián)，多少菜，大至有什么，至于實(shí)際上配什么菜．由飯館定，不可能都能合口味。
過(guò)去常說(shuō)國(guó)產(chǎn)閥門(mén)壽命短， 易除了 制造方面原因以外，與供貨方面關(guān)系，舉個(gè)例子：設(shè)計(jì)人員要選某種閥門(mén)，其它零部件可能符合要求，只有閥的材料不太合適，按老辦法很難辦，因?yàn)槭切吞?hào)選閥，材料是固定搭配的，只好勉強(qiáng)用，結(jié)果由于閥座問(wèn)題，很快損毀， 閥門(mén)漏或報(bào)廢 。這種采購(gòu)方式在上已是全行不通了，因?yàn)椴少?gòu)方只提供閥門(mén)的種參數(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)，需要你(閥門(mén)廠商的人來(lái)決定你們廠里的閥門(mén)是否滿足它各方面的技術(shù)要求。就好比是下館子點(diǎn)菜從這個(gè)角度講，對(duì)銷(xiāo)售人員的要求更高起碼不是對(duì)照型號(hào) 抄價(jià)格 即可報(bào)價(jià)的事。對(duì)于制造廠而言，如果你的產(chǎn)品(包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū))還只停留在機(jī)械部(j13)標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，舉個(gè)例子，就閥門(mén)尺寸而言，按 API標(biāo)準(zhǔn)，某一規(guī)格閥門(mén)其長(zhǎng)度均為一個(gè)定值，但是按j13標(biāo)準(zhǔn)，同一規(guī)格閥門(mén)我們不同的生產(chǎn)廠尺寸就可能不一樣，這對(duì)于我們?cè)O(shè)計(jì)人員首先感到不方便，因?yàn)樵O(shè)計(jì)時(shí)往往還不能定要選哪一家閥門(mén)，但設(shè)計(jì)圖紙卻是要求標(biāo)注閥門(mén)尺寸的。
對(duì)于目前還停留在以上傳統(tǒng)供貨方式的工廠，就要從硬件、軟件兩方面努力，一方面要使自己的產(chǎn)品不局限于機(jī)械部(JB)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品上，加緊技術(shù)改造，使之可以做出各種標(biāo)準(zhǔn)的閥門(mén)。比如美國(guó)API標(biāo)準(zhǔn)，德國(guó)DIN等標(biāo)準(zhǔn)，并且從技術(shù)文件到產(chǎn)品樣本都能滿足買(mǎi)方的要求，當(dāng)然，*，出口產(chǎn)品執(zhí)行的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)內(nèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的，因此要達(dá)到這個(gè)水平，技術(shù)還要上一個(gè)臺(tái)階。
4 ．2 按國(guó)標(biāo)(GB)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)
我們國(guó)家陸續(xù)出了一些有關(guān)閥門(mén)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，例如：GB／T12252—89通過(guò)閥門(mén)的供貨要求GB／T13927—92通過(guò)閥門(mén)壓力試驗(yàn)等等，這些標(biāo)準(zhǔn)有些是參照或等效采用標(biāo)準(zhǔn)IS0的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而編制的，有些標(biāo)準(zhǔn)則是自己編制的，既不等同也 不 等效合格，與一些國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)差別還是較大的。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，這樣，對(duì)于直接進(jìn)行投標(biāo)，就存在一定的問(wèn)題，只有對(duì)方認(rèn)可我國(guó)的GB標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，才可用，但由于我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)在上的影響尚小，固在投標(biāo)中要采用GB標(biāo)準(zhǔn)是很難的。
4 ．3 按美國(guó)API標(biāo)準(zhǔn)、德國(guó)DIN、英國(guó)BS標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)
隨著改革開(kāi)放的進(jìn)展，這些年來(lái)我們國(guó)家引進(jìn)了許多大中型化工裝置，這些引進(jìn)裝置大多數(shù)是采用*，其管道閥門(mén)，大多數(shù)采用的是美國(guó)ASTM，API標(biāo)準(zhǔn)，德國(guó)DIN標(biāo)準(zhǔn)，英國(guó)BS標(biāo)準(zhǔn)等，目前國(guó)內(nèi)已有相當(dāng)一批閥門(mén)廠可以生產(chǎn)這些相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的閥門(mén)，這也是隨著市場(chǎng)的需要，不斷引進(jìn)新技術(shù)的結(jié)果，根據(jù)這幾年我們與各閥門(mén)廠的合作，感到雖然有的廠在硬件方面可以滿足生產(chǎn)需要，在產(chǎn)品質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方面基本達(dá)到投標(biāo)的要求，但在軟件方面還存在一些不足，比如文件資料準(zhǔn)備的滯后，且質(zhì)量較差，用計(jì)算機(jī)繪制圖紙方面也有較大差距，甚至不知道該準(zhǔn)備哪些文件，如何準(zhǔn)備這些文件等。
5.通行的采購(gòu)方式對(duì)供貨商的要求
前面已經(jīng)了解通行的采購(gòu)方式，對(duì)于供貨商來(lái)說(shuō)，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)貫穿始終。從投標(biāo)、中標(biāo)后的技術(shù)準(zhǔn)備到生產(chǎn)檢驗(yàn)、裝箱、交貨、驗(yàn)貨等。
5 ．1 投標(biāo)
從報(bào)價(jià)這個(gè)角度而言，拿到詢價(jià)書(shū)后應(yīng)積極從兩方面作回應(yīng)的準(zhǔn)備，即采購(gòu)材料單的報(bào)價(jià)及樣本資料的準(zhǔn)備，及時(shí)準(zhǔn)確 的報(bào)出去，．并且對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。既然 是報(bào)價(jià)就有中標(biāo)和不中標(biāo)的可能，不能因?yàn)閳?bào)了幾次沒(méi)有中標(biāo)就不理睬，不再積極與采購(gòu)方(或詢價(jià)方)配合。因?yàn)橐坏┪覀冋业侥銈儓?bào)價(jià)，就說(shuō)明我們?cè)谶@個(gè)項(xiàng)目上是一個(gè)固定合作伙伴關(guān)系，既不能漫天要價(jià)也不能不負(fù)責(zé)任，對(duì)于本廠不能生產(chǎn)或技術(shù)上達(dá)不到采購(gòu)要求的那些閥門(mén)，切莫為了攬生意，一概答應(yīng)，要求實(shí)事求是，在技術(shù)上要按照上通用的原則與采購(gòu)方充分地溝通，以便落實(shí)到生產(chǎn)上。一旦供貨與合同不符或供不了貨，要負(fù)違約責(zé)任，要受到很?chē)?yán)厲的賠償懲罰，有可能聲譽(yù)掃地，很難再繼續(xù)做生意了。
5.2中標(biāo)后的技術(shù)準(zhǔn)備
一旦中標(biāo)(當(dāng)然是已 簽定 合同為準(zhǔn))，就要立即做技術(shù)準(zhǔn)備，按標(biāo)書(shū)要求，用計(jì)算機(jī)做出閥門(mén)總裝配圖，包括外形尺寸，零件材質(zhì)，連接面型式尺寸，標(biāo)準(zhǔn)等,盡快送給采購(gòu)方確認(rèn)，及時(shí)與采購(gòu)方討論可能存在的差異，回答采購(gòu)方所提出的問(wèn)題，這個(gè)過(guò)程可能要來(lái)回多次，直到采購(gòu)方在你的總裝圖上簽字以后，方可安排生產(chǎn)。這一點(diǎn)至關(guān)重要，國(guó)內(nèi)廠家，包括比較的一些廠家，雖然出口產(chǎn)品做了很多，但這方面與投標(biāo)的貫 用方式 還有一些差距。
5.3保證驗(yàn)收交貨合格
在生產(chǎn)過(guò)程中。一定要將你所接到標(biāo)書(shū)中的“M R"文件研究清楚，將其中的一些要求，貫徹到生產(chǎn)中，保證驗(yàn)收交貨合格。
舉個(gè)例子：有～批不銹鋼閥門(mén)，在“MR"文件中要求出廠前要做固 溶處理 ，不涂漆。在生產(chǎn)過(guò)程中，由于技術(shù)部門(mén) 并末對(duì)這 一條作特殊的交待，結(jié)果這批不銹鋼閥門(mén)未做固 溶處理 ，而且按國(guó)內(nèi) 貫常做法均 被刷上 了蘭漆 ，zui后驗(yàn)收時(shí)未通過(guò)，只好重新進(jìn)行處理，延誤了交貨期，經(jīng)濟(jì)上受到了很大損失。由此可見(jiàn)投標(biāo)、中標(biāo)固然重要，生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)也不能忽視。
6.出廠產(chǎn)品的交工文件及交貨
(以下文件全部要求英文書(shū)寫(xiě)或中英文對(duì)照)
一、工廠自身的文件
1·檢驗(yàn)證書(shū) 4份(1正，3副)
2·材料清單 4份(1正，3副)
3·質(zhì)量證書(shū) 4份(1正，3副)
4·檢驗(yàn)報(bào)告／試驗(yàn)報(bào)告／性能報(bào)告 4份(1正，3副)
5·裝箱單＆分裝箱單 5份(1正，4副)
6·備品備件清單 5份(1正，4副)
7圖紙、技術(shù)文件及安裝使用說(shuō)明 4份(1正，3剮
二、當(dāng)?shù)?檢驗(yàn)局出據(jù) 的文件
I·檢驗(yàn)證書(shū) 3份(1正，2副
2．商檢放行(供通關(guān)用)
三、當(dāng)?shù)?出據(jù)的文件
1．增值稅發(fā)票
2．出口貨物交款書(shū)
四、裝箱單： (按規(guī)定格式要求)
每個(gè)箱／ 捆必須 有裝箱單和分裝箱單：內(nèi) 2份，外1份
五、 嘜 頭
包裝箱外打字內(nèi)容 (按采購(gòu)方要求)。
六、交貨地點(diǎn)： (按采購(gòu)方要求)
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公司地址：
倉(cāng)庫(kù)地址：
收貨人：